Analyste, Gestion des baux | Analyst, Lease management at Broccolini in Montréal, Quebec

Responsibilities

• Analyser et résumer les informations clés des baux (opérationnelles, juridiques et financières).
• Administrer les baux et maintenir les données à jour dans les systèmes.
• Coordonner les signatures, les dépôts, les certificats et les communications avec les locataires.
• Gérer la facturation, les comptes clients, les loyers et les services spéciaux.
• Préparer les ajustements de loyer, des frais d'exploitation (CAM), des taxes, de l'IPC et des superficies (BOMA).
• Effectuer les conciliations de fin d'année et soutenir la production des rapports financiers.
• Maintenir les dossiers des immeubles, la correspondance et les rapports sur les dates critiques.
• Compiler l'information destinée aux courtiers, évaluateurs, prêteurs et partenaires.
• Assurer le suivi des données de performance énergétique (p. ex. Energy Star, Measurabl).
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• Analyze and summarize key lease information (operational, legal, and financial).
• Administer leases and maintain accurate records in company systems.
• Coordinate lease executions, deposits, certificates, and tenant communications.
• Manage rent billing, accounts receivable, and special service invoicing.
• Prepare rent, operating cost (CAM), tax, CPI, and BOMA area adjustments.
• Perform year-end reconciliations and support financial reporting.
• Maintain property files, correspondence, and critical date reporting.
• Compile information for brokers, appraisers, lenders, and other stakeholders.
• Track and maintain energy performance data (e.g., ENERGY STAR, Measurabl).
• Perform other related duties as required.

Requirements

• DEC en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou formation équivalente
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Solides connaissances en comptabilité
• Excellente maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook
• Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux systèmes; la connaissance des logiciels Space et MRI constitue un atout
• Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais
• Excellentes habiletés en service à la clientèle
• Esprit d’équipe, attitude proactive et positive
• Excellentes compétences en organisation, en gestion des priorités et en gestion du temps
• Grand souci du détail ainsi que de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes
• Bon jugement et excellent sens des affaires
• DEC or similar in Accounting or related field
• 3-5 years’ experience in a similar role
• Strong Accounting skills
• Proficient in Word, Excel and Outlook
• Adapts easily to new systems. Knowledge of Space and MRI software an asset.
• Strong communication skills in English and French
• Excellent customer service skills
• Team-oriented, proactive and positive

Skills

Required

• Strong Accounting skills
• Proficient in Word, Excel and Outlook
• Adapts easily to new systems
• Excellent customer service skills
• Team-oriented, proactive and positive
• Good judgment and business acumen

Preferred

• Knowledge of Space and MRI software

Benefits

• Broccolini est une entreprise en pleine croissance qui offre une approche multi-marchée, un environnement de travail dynamique, un programme de rémunération concurrentiel et d’excellents avantages sociaux incluant:
• Plan d'assurance groupe (3 plans différents)
• Service de télémédecine (accès à un(e) infirmier(ère) ou un(e) docteur(e) 24/7)
• Programme d'aide aux employés
• Programme de diner santé, à un coût très raisonnable
• Un comité social actif
• Accès gratuit à une gym moderne, à l'entraînement personnel et aux cours collectifs de remise en forme.
• Nombreuses places de stationnement gratuit
• Café, espresso et thé gratuit
• Broccolini is a fast-growing company that offers a multi-market approach, a dynamic working environment, a competitive compensation program and excellent benefits such as:
• Group Insurance Plan (three plans to choose from)
• Telemedicine (24/7 access to a nurse or doctor)
• Employee Assistance Program
• Healthy lunch program at a very reasonable cost
• An active social & wellness committee
• Free access to modern gym facilities, personal training and group classes
• Ample free parking
• Free espresso, coffee & tea