Adjoint(e) juridique // Legal Assistant - Actions collectives - 60-80k - Hybrid - Montreal, QC at Inner Circle Agency in Montreal QC, Downtown Montreal

Job description

• Adjoint(e) juridique - Actions collectives - Bilingue - Montréal, QC
• Aperçu du rôle
• Inner Circle Agency accompagne le client dans le recrutement d’un(e) adjoint(e) juridique pour soutenir le groupe d’actions collectives. Ce rôle implique un travail étroit avec plusieurs avocats ainsi qu’avec l’avocat principal du recours collectif dans un environnement dynamique et collaboratif. Le poste requiert une excellente gestion des priorités, un bon sens du service et une capacité à gérer plusieurs suivis administratifs simultanément.
• Inner Circle Agency is assisting in the hiring of a Legal Assistant to support the class action group. This role involves working closely with several lawyers, including the lead class action lawyer, in a collaborative and fast-paced environment. The position requires excellent prioritization skills, strong client service instincts, and the ability to manage multiple administrative follow-ups simultaneously.

Responsibilities

• ● Tenir à jour les dossiers des membres du groupe en version électronique et papier
• ● Gérer les calendriers, contacts et tâches pour vous-même et pour l’avocat assigné
• ● Préparer les formulaires d’autorisation médicale et coordonner la collecte des dossiers hospitaliers
• ● Effectuer les suivis auprès des membres du groupe pour obtenir les formulaires signés
• ● Assurer les suivis auprès des hôpitaux afin de recevoir les dossiers médicaux
• ● Numériser, organiser et lier les documents médicaux dans la base de données interne
• ● Fournir de l’information aux membres du groupe concernant le recours collectif et coordonner les appels de suivi avec l’avocat au besoin
• ● Communiquer avec les membres du groupe par téléphone ou courriel pour obtenir les renseignements requis
• ● Soutenir les membres du groupe durant le processus de réclamation afin d’assurer que les formulaires soient complétés
• ● Planifier les rendez-vous entre les membres du groupe et l’Arbitre ou l’Administrateur des réclamations
• ● Créer, maintenir et mettre à jour la base de données des membres du groupe (Excel)
• ● Préparer des communications de masse par la poste et par courriel
• ● Maintain and update class member files in both electronic and hard copy formats
• ● Manage calendars, contacts, and tasks for yourself and the assigned lawyer
• ● Prepare medical authorization forms and coordinate the retrieval of hospital records
• ● Follow up with class members to obtain signed authorizations
• ● Follow up with hospitals to secure medical records
• ● Scan, organize, and link medical records to the internal database
• ● Provide class members with information about the class action and arrange follow-up calls with the lawyer
• ● Communicate with class members by phone or email to obtain required information
• ● Support class members throughout the claims process to ensure forms are completed
• ● Schedule appointments between class members and the Adjudicator or Claims Administrator
• ● Create, maintain, and update class member databases (Excel)
• ● Prepare mass communications by mail and email

Requirements

• 1 an et plus d’expérience dans un poste administratif juridique
• Expérience en litige requise
• Personne vive, proactive et capable de gérer plusieurs priorités
• Excellente maîtrise du français écrit et anglais fonctionnel écrit
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler avec différentes personnalités
• Solides compétences organisationnelles et aisance avec des dossiers volumineux
• ● Sharp, proactive, and able to manage competing priorities
• ● 1+ years experience in a legal administrative position
• ● Litigation experience required
• ● Strong written French and functional written English
• ● Excellent interpersonal skills and the ability to navigate multiple personalities
• ● Strong organizational skills and comfort handling large-volume files
• Expérience en actions collectives, litige ou travail juridique riche en procédures
• Diplôme de parajuriste
• Expérience en cabinet boutique ou de taille moyenne
• ● Experience in class actions, litigation, or procedural-heavy legal work
• ● Paralegal diploma
• ● Experience in a boutique or mid-size firm environment

Skills

Preferred

• Paralegal diploma

Benefits

• Ce que le client offre
• Rémunération : 60 000 $ à 80 000 $, selon l’expérience
• Contributions REER
• Travail varié et stimulant dans un environnement à fort volume et riche en procédures
• Culture de type familiale avec soutien accessible et ouvert
• Salary range: 60k to 80k, depending on experience
• RRSP contributions
• Varied, meaningful work in a high-volume and procedure-heavy practice
• Family-style culture with open-door support