Customer Service Representative at The Chefs'​ Warehouse in Chicago, IL, USA

Job description

• Posted Thursday, September 24, 2026 at 5:00 AM
• Position Summary: Our growing organization is looking for a skilled problem solver to join our team as a Customer Service Representative. We need an enthusiastic individual who can listen to customer service issues and then offer a unique and innovative solution to each problem. The successful candidate for this role will have a strong command of the company’s customer service policies and be well-trained in product knowledge that can be critical for offering quick and accurate assistance to customers.
• Resumen del puesto: Nuestra organización en crecimiento está buscando un solucionador de problemas capacitado para unirse a nuestro equipo como Representante de Servicio al Cliente. Necesitamos una persona entusiasta que pueda escuchar los problemas de servicio al cliente y luego ofrecer una solución única e innovadora para cada problema. El candidato exitoso para este puesto tendrá un sólido dominio de las políticas de servicio al cliente de la empresa y estará bien capacitado en el conocimiento del producto que puede ser fundamental para ofrecer asistencia rápida y precisa a los clientes.

Responsibilities

• Receive incoming calls from customers, emails, fax, voicemail, and enter orders into the system.
• Run production reports as requested by the warehouse team.
• Inform customer of items not ordered or out of stock per regular ordering process offering substitutions where available.
• Work with outside sales team reporting irregularities and issues. Direct phone calls to the appropriate team members.
• Build and maintain customer relationships.
• Deal professionally on the phone and in person with customers, vendors and fellow employees. Cooperate with other members of the sales and production team to ensure the customer receives an excellent level of service.
• Assist with processing special orders and customer price lists.
• Run credits as approved by management.
• Assist with AR/AP functions.
• Provide backup vacation coverage for outside sales associates and assist with workload of fellow team members when absent.
• Attend sales meetings and take part in sales activities as needed.
• Additional projects or tasks may be assigned as needed.
• Recibir llamadas entrantes de clientes, correos electrónicos, fax, correo de voz e ingresar pedidos en el sistema.
• Ejecutar informes de producción según lo solicite el equipo del almacén.
• Informar al cliente sobre los artículos no pedidos o fuera de stock según el proceso de pedido regular ofreciendo sustituciones cuando estén disponibles.
• Trabajar con el equipo de ventas externo informando irregularidades y problemas. Dirigir las llamadas telefónicas a los miembros del equipo correspondientes.
• Establecer y mantener relaciones con los clientes.
• Tratar profesionalmente por teléfono y en persona con clientes, proveedores y compañeros de trabajo. Cooperar con otros miembros del equipo de ventas y producción para garantizar que el cliente reciba un excelente nivel de servicio.
• Ayudar con el procesamiento de pedidos especiales y listas de precios de clientes.
• Ejecutar créditos según lo aprobado por la gerencia.
• Asistir con funciones de AR/AP.
• Brindar cobertura de vacaciones de respaldo para asociados de ventas externos y ayudar con la carga de trabajo de los compañeros de equipo cuando estén ausentes.
• Asistir a reuniones de ventas y participar en actividades de ventas según sea necesario.
• Se pueden asignar proyectos o tareas adicionales según sea necesario.

Requirements

• High School Diploma or higher degree required.
• 2-4 years of meat industry experience required.
• Minimum 4 years in customer service/sales required.
• Ability to read, write, and speak fluently in English language required. Spanish a plus.
• Strong technology and computer skills required. Experience with Canopy system a plus.
• Must be a team player with a positive attitude.
• Self-motivated, professional ability to multitask, and work well under pressure.
• Diploma de escuela secundaria o título superior requerido.
• Se requieren de 2 a 4 años de experiencia en la industria de la carne.
• Se requieren mínimo 4 años en servicio al cliente/ventas.
• Se requiere capacidad para leer, escribir y hablar con fluidez en inglés. El español es una ventaja.
• Se requieren sólidos conocimientos de tecnología e informática. La experiencia con el sistema Canopy es una ventaja.
• Debe ser un jugador de equipo con una actitud positiva.
• Automotivado, capacidad profesional para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión.

Skills

Preferred

• Spanish a plus.
• Experience with Canopy system a plus.

Benefits

• Paid Vacations, Paid Holidays
• Health, Dental and Medical Benefits
• Weekly pay
• Life Insurance
• 5% above cost for our high-quality food products
• Employee discounts for travel and events
• 401k
• Employee Stock Purchase Plan
• Pay Type
• Hourly
• Hiring Min Rate
• Hiring Max Rate
• 20 USD