Gestionnaire de projet: Gestion risque & performance/ Project manager: Risk & performance management at Airbus in Montreal Area

Job description

• ***English job description follows***
• Vous avez une expérience en gestion de risques et de performance d’entreprise, vous avez travaillé dans un bureau de projet et vous souhaitez évoluer et développer de nouvelles compétences? Ce poste est pour vous !
• Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un.e gestionnaire de projet en gestion de risque et de performance pour rejoindre notre équipe du Centre de compétence en gestion de projet basée à Mirabel (Québec, Canada), où vous travaillerez conjointement avec des représentants des différentes fonctions de l’organisation ainsi que nos collègues de l’équipe centrale Avion Commercial basée à Toulouse.
• Vous ferez partie de l’équipe du Centre de compétence en gestion de projet qui est responsable d’établir les procédures en gestion de projet et mettre à disposition les outils, gabarits et méthodologies nécessaires pour une bonne gestion de projet efficace. De plus, le mandat inclut la gestion des risques et opportunités, gestion de la performance, ainsi que la montée en compétence des gestionnaires de projet pour l’ensemble de l’organisation Airbus Canada (A220).
• L'organisation de l'équipe est établie de manière à promouvoir la collaboration transversale de manière autonome, en se soutenant mutuellement et en apprenant collectivement.
• Votre rôle en tant que gestionnaire de projet en gestion de risque et de performance sera de piloter l'ensemble des activités liées à la gestion des risques pour le bureau de programme. Vous contribuerez à renforcer davantage la maîtrise de la gestion des risques au sein de l'organisation. Parallèlement, vous gérerez toutes les activités relatives au reporting de la performance d'Airbus Canada et veillerez à la mise en œuvre d'améliorations continues visant à accroître la valeur ajoutée.
• Do you have experience in risk and business performance management? Have you worked in a project management office and are looking to grow and develop new skills? Then this position is for you!
• The A220 commercial aircraft program is seeking a Project Manager specializing in risk and performance management to join our Project Management Competence Center team based in Mirabel (Quebec, Canada). You will work closely with representatives from various organizational functions as well as colleagues from the central Commercial Aircraft team based in Toulouse.
• You will be part of the Project Management Competence Center team, which is responsible for establishing project management procedures and providing the tools, templates, and methodologies needed for effective project management. Additionally, the role involves managing risks and opportunities and overseeing performance management, as well as upskilling project managers across the entire Airbus Canada (A220) organization. The team is structured to foster autonomous, cross-functional collaboration, mutual support, and collective learning.
• Your role as Project manager for risk and performance management will be to
• lead all activities related to risk management for the programme office function. You will be an enabler to further enhance the organization’s proficiency in risk management. Concurrently, you will manage all activities related to the reporting of the Airbus Canada organization’s performance management as well as ensure the introduction of continuous improvements to increase added-value.

Responsibilities

• Exécuter la gouvernance mensuelle / trimestrielle de la gestion des risques d'entreprise (ERM) pour la fonction du programme en travaillant en étroite collaboration avec plusieurs points focaux des risques pour :
• Capturer les mises à jour sur les risques et les opportunités ;
• Préparer et mener des revues avec l'équipe de direction ;
• Consolider le rapport pour la fonction ;
• Représenter la fonction Programme dans la revue transversale d'Airbus Canada avec les autres fonctions.
• Diriger le développement et le déploiement d'initiatives visant à améliorer le processus de gestion des risques au sein de l'organisation ;
• Agir en tant qu'expert en la matière (SME) pour la fonction de programme et fournir un encadrement à d'autres points focaux qui gèrent des risques ;
• Soutenir les équipes pour identifier, évaluer/quantifier les impacts des risques sur plusieurs axes ainsi que développer des plans d'atténuation ;
• Offrir des formations à divers employés sur la sensibilisation aux risques et la gestion des risques.
• Assurer l'élaboration et la gestion du tableau de bord mensuel de suivi de la performance destiné au comité exécutif de l'A220.
• Piloter, pour le programme A220, la revue annuelle des indicateurs clés de performance (KPI) — ajustés en fonction des objectifs stratégiques globaux (TCO) d'Airbus Commercial — et garantit leur cohérence avec les exigences de l'organisation globale du programme.
• Responsable de la mise en place du processus mensuel incluant la collecte des données et des documents justificatifs, la préparation de la présentation globale ainsi que la revue de celle-ci avec les assistants de direction d'Airbus Canada avant la présentation officielle devant l'ensemble du comité exécutif.
• Piloter les revues mensuelles de performance
• Identifier des pistes d'amélioration continue pour optimiser le tableau de bord et accroître sa valeur ajoutée pour le PDG dans le suivi de la performance mensuelle de l'A220 chez Airbus Canada.
• Execute the monthly / quarterly Enterprise Risk Management (ERM) governance for the program’s function by working in close collaboration with multiple risk focals to:
• Capture updates on risks and opportunities;
• Prepare and lead reviews with management team;
• Consolidate report for the function;
• Represent the Program’s function in the Airbus Canada’s transverse review with the other functions.
• Lead the development and deployment of initiatives aiming to improve the risk management process within the organization;
• Act as a subject matter expert (SME) for the Program function and provide coaching to other risk focals;
• Support teams to identify, evaluate/quantify risks impacts on multiple axes as well as to develop mitigation plans;
• Deliver training to various employees on risk awareness and risk management.
• Accountability of developing and managing the preparation of the monthly performance cockpit (dashboard) for the A220 Executive Committee.
• Leads on the behalf of the A220 the yearly review of the KPIs which are adjusted in function of the top company objectives (TCO) at Airbus Commercial level and guarantees alignment with the requirements from the overall program organization.
• Responsible for establishing the monthly process requiring the collection of the data and supporting material, preparation of the overall presentation, review of the presentation package withAirbus Canada Executive Assistants prior to the official review with the entire Executive Committee.
• Lead monthly performance reviews
• Identify continuous improvements to further enhance the cockpit and increase its added value to the CEO to monitor the Airbus Canada A220 monthly performance.

Requirements

• Vous avez un diplôme universitaire (technique ou commercial) ;
• Vous avez plus de 10 ans d’expérience dans le domaine;
• Vous avez de l'expérience pratique en gestion de risques ;
• Vous avez des connaissances en gestion de projet et êtes familier avec les meilleures pratiques de l’industrie ;
• Vous avez de l’expérience pour établir des indicateurs de performance (ICP), y compris des ICP prospectifs à des fins d’anticipation
• Vous avez de bonnes aptitudes d’analyse et êtes orienté sur les détails ;
• Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et de présentation ;
• Vous êtes fortement axé sur le service à la clientèle ;
• Vous avez de solides compétences en leadership et vous faites preuve d'un bon esprit d'équipe ;
• Vous êtes motivé, capable de travailler de façon autonome, de prioriser les tâches et de gérer simultanément plusieurs tâches ;
• Vous êtes bilingue (français et anglais) ;
• Vous avez des connaissances des processus d’affaires d’Airbus (un atout).
• En raison du secteur d’activité (aéronautique), de multiples contacts avec des entités Airbus situées dans le monde entier, et d’interactions avec les fournisseurs et clients également situés dans le monde entier, la connaissance de l’anglais est demandée dans ce poste.
• Ce travail nécessite une prise de conscience liée à tous les risques potentiels de conformité et à un engagement à agir avec intégrité, ces valeurs sont le fondement du succès, de la réputation et de la croissance durable de l'entreprise.
• You have a university degree (technical or commercial);
• You have over 10 years of experience in the field;
• You have practical experience in risk management;
• You have knowledge of Project Management and are familiar with industry’s best practices;
• You have experience to define and establish key process indicators (KPI), including forward looking KPIs for anticipation
• You have good analytical skills and are detail oriented;
• You have excellent communication and presentation skills;
• You are customer service oriented;
• You have strong leadership skills and you demonstrate good team spirit;
• You are self-motivated, able to work independently, prioritize tasks and manage multiple tasks simultaneously;
• You are bilingual (French and English);
• You have knowledge of Airbus business processes (an asset).
• Due to the sector of activity (aerospace), frequent contacts
• with Airbus entities worldwide, and interactions with suppliers and clients also located across the globe, proficiency in English is required for this position.
• This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Skills

Required

• Risk management
• Project management
• KPI definition and establishment
• Analytical skills
• Detail oriented
• Communication and presentation skills
• Customer service orientation
• Leadership
• Team spirit
• Self-motivated
• Ability to work independently
• Prioritization and multitasking

Preferred

• Knowledge of Airbus business processes

Benefits

• Avantages financiers: Salaire attractif, bonus annuel, régime d’assurances collectives, régime de retraite et régime d’achat d’actions.
• Équilibre vie privée / professionnelle: Une politique de travail hybride (selon les besoins opérationnels), une cafétéria sur site, une politique de congés très concurrentielle.
• Bien-être / santé: Programme d’Aide aux Employé.e.s (PAE), programme de rabais, service médical sur site, accès à un service de navette publique entre Laval (station de métro Montmorency) et Mirabel, et une application de covoiturage.
• Développement individuel: des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, mobilité nationale et internationale).
• Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.
• Financial rewards: Attractive salary, annual bonus, group insurance plan, pension plan and share purchase plan.
• Work / Life Balance: A hybrid working policy (based on operational needs), on-site cafeterias and a highly competitive holiday policy.
• Wellbeing/Health: Employee Assistance Program (EAP), Discount Program, on-site Medical Service, access to a public shuttle service between Laval (Montmorency metro station) and Mirabel, and a carpooling application.
• Individual development: Great upskilling opportunities and development prospects with unlimited access to +10.000 e-learning courses to develop your employability, certifications, accelerated development programmes, national and international mobility.