Coordonnateur, Finance at BLG LLP in Montréal

Job description

• Le ou la coordonnateur·rice, Service des finances, assure un soutien opérationnel au Service des finances du bureau de Montréal, notamment en ce qui concerne les clôtures de comptes, les rapprochements, les déclarations fiscales, le traitement des fiducies et des paiements, la production de rapports et les autres tâches connexes. Le ou la titulaire du poste relève du directeur, Service des finances, et veille à l’exactitude et à la conformité des processus financiers et à la continuité du service.
• The Coordinator, Finance provides operational finance support to the Montreal office, including accounting close activities, reconciliations, tax filings, trust and payment processing, reporting and related duties. Reporting to the Director, Finance, the role supports accurate financial processing, compliance and continuity of service.

Responsibilities

• Comptabilité, clôture de fin de mois et processus financiers
• Appuyer les processus de clôture des comptes à la fin du mois, notamment en préparant et en saisissant les écritures de journal.
• Effectuer les rapprochements bancaires et contribuer au suivi des flux de trésorerie et à la production de rapports connexes.
• Remplir les déclarations de TPS/TVQ et appuyer les activités de conformité connexes.
• Préparer les demandes de chèques pour les fiducies et le cabinet, conformément aux processus internes.
• Traiter les paiements par Visa et Mastercard et assurer les rapprochements connexes.
• Fiducies, clients et dossiers
• Aider à la gestion des fiducies des clients, conformément aux procédures et aux mesures de contrôle applicables.
• Répondre aux demandes internes concernant l’état des dossiers et fournir les renseignements financiers connexes.
• Répondre aux demandes d’ordre financier des juristes, des autres professionnel·les du droit et des Services à l’entreprise.
• Conformité, rapports et soutien administratif en finances
• Générer des rapports statistiques complets et autres rapports périodiques, au besoin.
• Contribuer à la continuité des processus, à la gestion documentaire et à la transmission des connaissances au sein du Service des finances.
• Accounting, Month-End Close and Financial Processing
• Support month-end accounting close processes, including preparing and inputting journal entries.
• Perform bank reconciliations and assist with cash flow tracking and reporting.
• Complete GST/QST filings and support related compliance activities.
• Prepare firm and trust cheque requisitions in accordance with internal procedures.
• Process Visa and MasterCard payments and support related reconciliations.
• Trust, Client and Matter Support
• Support the handling and administration of client trust funds in accordance with applicable procedures and controls.
• Respond to internal enquiries regarding the status of matters and related financial information.
• Assist with operational finance requests from lawyers, legal professionals and internal business services teams.
• Compliance, Reporting and Administrative Finance Support
• Complete statistical reporting and other recurring reports as required.
• Contribute to process continuity, documentation and knowledge transfer within the Finance team.
• Perform other related duties as required.

Requirements

• Diplôme ou certificat d’études postsecondaires en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans des postes aux responsabilités croissantes
• Souci du détail marqué, rigueur et précision dans le traitement des processus financiers
• Connaissance pratique des méthodes comptables et de rapprochement, de même qu’en tenue de registres, conformément aux exigences applicables
• Capacité à gérer des échéances récurrentes, à établir des priorités, à mener de front diverses tâches et à respecter les mesures de contrôle en vigueur
• Discernement, discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements financiers confidentiels
• Excellentes habiletés en ce qui concerne la communication à l’oral et à l’écrit et la prestation de services internes, et remarquables compétences interpersonnelles
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les membres du Service des finances et les autres parties prenantes internes
• Maîtrise de Microsoft Excel et des outils financiers utilisés au quotidien; connaissance d’Aderant Expert, un atout
• Bilinguisme français/anglais
• Post-secondary diploma or certificate in Accounting, Finance, Business Administration or a related field.
• 5+ years’ relevant experience in positions of increasing responsibility
• Strong attention to detail, rigor and accuracy in financial processing.
• Working knowledge of accounting procedures, reconciliations and record keeping in accordance with applicable requirements.
• Ability to manage recurring deadlines, prioritize work, handle multiple tasks simultaneously and follow established controls.
• Sound judgment, discretion and professionalism when handling confidential financial information.
• Strong oral and written communication, internal client service and interpersonal skills.
• Ability to work independently while collaborating effectively with Finance team members and internal stakeholders.
• Proficiency with Microsoft Excel and the financial tools used in day-to-day activities; knowledge of Aderant Expert is considered an asset.
• Bilingualism in French and English, appropriate to the Montreal office environment.

Skills

Required

• Strong attention to detail
• Rigor and accuracy
• Sound judgment and discretion
• Professionalism
• Microsoft Excel
• Financial tools
• Aderant Expert (preferred)