AP/AR Specialist, Accountant Technician at Thales in Montreal

Job description

• Résumé du poste
• La position du Spécialiste, Services Partagés Financiers est de présenter l’information financière d’une façon efficace et précise et s’assure du respect des processus (PTP) et ( OTC ) procure to pay and Order to Cash.

Responsibilities

• Procéder au jour le jour des comptes payables et recevables
• Vérifier les factures et demander de faire les réceptions des marchandises et services
• Vérifier la conformité avec la politique du groupe et procédure
• Vérifier les propositions des paiements faits par Infosys
• Vérifier les notes de frais et s’assurer de la conformité avec la politique de voyage de la compagnie
• Assurer une bonne communication avec les acheteurs et résoudre les problèmes des factures et réception des marchandises, PO problème et dispute avec fournisseurs
• Résoudre et répondre aux requêtes des fournisseurs dans les délais prévus
• Participer activement à rapprocher les comptes GL
• Préparer les conciliations des états de comptes des fournisseurs
• Préparer les écritures de Journal de fin de mois et compléter l’état des courus
• Préparer les conciliations des comptes payables et les valider
• Procéder au jour le jour à poster des factures fournisseurs et les archiver et les saisir et enregistrer dans système SAP
• Réconcilier les comptes recevables et s’assurer que tous les paiements reçus des clients sont saisis à temps
• Faciliter les paiements des factures échues des clients en envoyant des rappels et contactant les clients
• Préparer le aging des comptes clients et fournisseurs
• Assister les autres départements dans l’organisation dans le besoin
• Faires des analyses des comptes et donner des suggestions pour améliorer le processus
• Surveiller et collecter l’argent des factures échues des inter compagnies

Requirements

• Expériences dans des grandes Compagnies
• Connaissances profondes, Word, Excel
• Connaissances des systèmes informatiques SAP
• 2 à 4 ans d'expérience pertinente dans un environnement de services partagés ou en finance opérationnelle.
• Diplôme : Baccalauréat en comptabilité, finance ou administration des affaires ou équivalent
• Parfaitement Bilingue Anglais, Français
• Ce poste requiert une bonne connaissance de l’anglais pour interagir, soutenir et/ou fournir des services à des clients, employés et/ou partenaires internationaux ainsi qu’à des autorités gouvernementales étrangères qui ne parlent pas français.
• Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises et technologies d’exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau Secret OTAN.
• Ce poste exige un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels, ou à des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des marchandises et technologies d’exportation contrôlée, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de la sécurité industrielle, de la réglementation américaine lnternational Traffic in Arms Regulations (ITAR) ou de la réglementation américaine Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité canadienne de niveau Secret OTAN.
• This position requires direct or indirect access to hardware, software or technical information controlled under the Canadian Export Control List, the Canadian Controlled Goods Program, the Canadian Industrial Security Program, the US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) and/or the US Export Administration Regulations (EAR). All applicants must be eligible or able to obtain authorization for such access including eligibility to the Canadian Controlled Goods Program and able to obtain a Canadian NATO Secret clearance.
• Bonne communication et relation interpersonnelle
• Focus en orientation client

Skills

Required

• Connaissances profondes, Word, Excel
• Parfaitement Bilingue Anglais, Français

Preferred

• Focus en orientation client

Benefits

• Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge éligibles, notamment :
• • Des soins de santé complémentaires payés par l’entreprise, des soins dentaires, un compte de dépenses de santé, un programme d’assurance-vie, de Décès et mutilation accidentels, une assurance invalidité de courte durée, une assurance voyage, un régime d'aide aux employés et un programme de bien-être.
• • Des régimes d'épargne-retraite (REER, RRCD, CELI) avec contribution de l'entreprise et abondement à un RRCD, sans période d'acquisition.
• • Des congés payés par l'entreprise, des jours de vacances et congés de maladie payés.
• • Des rabais sur les assurances habitation et automobile.
• Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 24 or more hours per week and their eligible dependents, including the following:
• • Company paid Extended Health, Dental, HSA, Life, AD&D, Short-term Disability, travel insurance, Employee Assistance Plan and Well-Being program.
• • Retirement Savings Plans (RRSP, DCPP, TFSA) with a company contribution and a match to a DCPP, with no vesting period.
• • Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave.
• • Voluntary Life, AD&D, Critical Illness, Long-Term Disability.
• • Employee Discounts on insurance (home, and auto).